Jak ograniczyć nieobecności i uporządkować rozliczenia MultiSport w studiu pilates

Studio pilates ma dwa źródła chaosu administracyjnego, które rzadko są opisywane razem: nieobecności, które zabierają miejsca na drogim sprzęcie, i rozliczenia kart benefitowych, które łatwo pomylić albo przeoczyć. Ten przewodnik pokazuje, jak uporządkować obie sprawy jednym systemem, zamiast osobnym arkuszem na każdą z nich.

Nieobecności, które kosztują więcej niż w dużym klubie

Mała grupa i drogi sprzęt sprawiają, że puste miejsce na reformerze boli bardziej niż w klubie fitness z kilkudziesięcioma uczestnikami na sali. Jak zautomatyzować zgłaszanie nieobecności, płatność z góry jako mechanizm zapobiegawczy i listy rezerwowe, opisaliśmy w artykule o ograniczaniu nieobecności w studiu pilates. Uzupełnieniem tematu jest to, co dzieje się ze zwróconymi środkami, gdy klientka odwoła zajęcia w terminie, opisane w artykule o portfelu klubowym w studiu pilates.

Rozliczenia MultiSport i Medicover

Karta benefitowa przyciąga nowe klientki, ale bez systemu rozliczenie staje się źródłem błędów: kto odbił kartę, ile jest jej należne, gdzie trafiają pieniądze z dofinansowania. Szczegółowo rozpisaliśmy to w artykule o rozliczaniu MultiSport i Medicover Sport w studiu pilates.

Koniec zapisów przez Messenger i Instagram

Wiele studiów zaczyna promocję w mediach społecznościowych i zostają tam też zapisy, co z czasem zamienia się w codzienne pytania o wolne miejsca w wiadomościach prywatnych. Jak przenieść samą logistykę zapisów do systemu, zostawiając Instagram jako kanał promocji, opisaliśmy w artykule o digitalizacji zapisów w studiu pilates.

Ile to kosztuje i jak zacząć

Wdrożenie systemu rezerwacji dla studia pilates nie wymaga dużej inwestycji ani wiedzy technicznej. Zyko.pl dla studiów pilates oferuje darmowy plan START oraz płatne pakiety od 49 zł miesięcznie, wraz z 14-dniowym okresem próbnym bez podawania karty kredytowej. Możesz skonfigurować politykę nieobecności, rozliczenia kart benefitowych i proces zapisu, a dopiero potem zdecydować, czy to narzędzie dla Ciebie.

W kolejnych artykułach tego przewodnika znajdziesz szczegółowe instrukcje krok po kroku dla każdego z omówionych obszarów: nieobecności, rozliczeń kartowych i digitalizacji zapisów.