Dla warsztatów i kursów

System rezerwacji dla warsztatów i kursów

Koniec z ghostingiem po zapisach przez SMS. Wymagaj płatności z góry, przyjmuj zapisy grupowe na eventy i zarządzaj wielotygodniowymi kursami — bez telefonu i arkusza kalkulacyjnego.

System rezerwacji dla warsztatów i kursów — automatyczne zapisy i płatności Zyko.pl
Aplikacja mobilna
Android & iOS Apple ✓
W skrócie

Zyko.pl to polskie oprogramowanie do zarządzania warsztatami i kursami — system rezerwacji online i program do obsługi zapisów dla uczestników. W jednym miejscu prowadzisz przedpłaty BLIK, zapisy grupowe, wielotygodniowe kursy, sprzedaż zestawów materiałów i automatyczne przypomnienia. Plany od 89 PLN/mies., 14 dni trialu bez karty.

Dla organizatorów warsztatów i kursów

Co zyska Twoje miejsce warsztatowe?

01

Gwarancja obecności i pewny zysk

Przygotowanie materiałów na warsztaty kulinarne, ceramiczne czy fotograficzne kosztuje — i to zanim uczestnicy przekroczą próg. Zyko.pl wymaga potwierdzenia zapisu płatnością z góry, co eliminuje tzw. "ghost bookings". Klient, który zapłacił za miejsce, po prostu przychodzi. Zapomnij o marnowaniu materiałów – każde Twoje warsztaty wystartują z kompletem uczestników.

Pełna sala
Zero marnowania
Pewny przychód

Płatności, które Polacy Kochają

Obsługujemy najpopularniejsze metody płatności: BLIK, Google Pay, Apple Pay oraz szybkie przelewy online. Bezproblemowy proces płatniczy to wyższa konwersja (nawet o 30%) i więcej zadowolonych klientów.

BLIKGoogle PayApple PayPrzelewy

Inteligentna Retencja Kapitału

Gdy uczestnik odwoła zapis przed Twoim limitem czasowym — który sam ustalasz — środki trafiają do jego wirtualnego portfela, nie wracają na jego konto bankowe. Pieniądze zostają w Twoim biznesie i motywują do kolejnych warsztatów. Kupiłeś materiały, warsztat się odbędzie.

Zapisy grupowe i eventy na zamówienie

Organizujesz urodziny firmowe i team building? Klient rezerwuje cały warsztat dla grupy jedną transakcją, określa liczbę uczestników i opłaca całość z góry. Ty dostajesz gotową listę uczestników — bez telefonów, bez zbierania przelewów od każdego osobno.

Automatyczne Faktury

Firma rezerwuje warsztat team building dla 12 osób i potrzebuje faktury? Uczestnik zaznacza to jednym kliknięciem przy rezerwacji, system wystawia dokument automatycznie po płatności. Zero maili w stylu "czy możecie wystawić fakturę na firmę?".

Kursy wielotygodniowe

Zapisy online na kursy wielotygodniowe — jeden klik, cały cykl

Uczestnik zapisuje się na cały kurs — ceramikę dla początkujących, kurs fotografii, warsztaty kulinarne — jedną transakcją. System automatycznie blokuje miejsca na wszystkich terminach cyklu, odlicza wejście z karnetu i wysyła przypomnienie przed każdym spotkaniem.

  • Zapis na cały cykl jedną płatnością — bez cotygodniowych rezerwacji
  • Automatyczne przypomnienia przed każdym spotkaniem
  • Lista rezerwowa na kurs — gdy ktoś odwoła, system powiadamia kolejną osobę
  • Płatność z góry eliminuje "ghost bookings" — uczestnik, który zapłacił, przychodzi
Przykład

Ceramika dla początkujących — 6 spotkań

Terminyśrody 18:00–20:00
Limit uczestników8 osób
Zapisonline, cały cykl naraz
PłatnośćBLIK przy zapisie
Mocne strony

Co zawiera system rezerwacji warsztatów i kursów?

Technologia, która pracuje, gdy Ty odpoczywasz.

Bezpłatne Wsparcie na Start (Onboarding)

Przejście na nowy system nie musi być trudne. Nasi eksperci przeprowadzą Cię przez cały proces – od darmowego importu bazy klientów i zasobów, aż po optymalną konfigurację grafików. Z nami wystartujesz pewnie i bez przestojów.

Elastyczny cennik

Zarządzaj cenami w zależności od pory dnia lub dnia tygodnia. System automatycznie dopasuje stawkę do Twojej polityki cenowej, optymalizując przychody Twojego obiektu lub oferowanych usług.

Wiele przydatnych narzędzi

Definiowanie karnetów, zarządzanie użytkownikami, kontrola przychodów czy widget na Twoją stronę to tylko niektóre z dostępnych narzędzi.

BLIK — płatność online akceptowana w Zyko.plGoogle Pay — szybka płatność w Zyko.plApple Pay — płatność mobilna w Zyko.plMastercard — płatność kartą w Zyko.plVisa Mobile — płatność kartą w Zyko.plmBank — przelew online w Zyko.plAlior Bank

Płatności, które Twoi klienci kochają

BLIK, Google Pay, Apple Pay oraz wszystkie najpopularniejsze banki w Polsce. Szybkie i bezpieczne rozliczenia, które zwiększają konwersję i skracają czas rezerwacji.

Marketingowy potencjał

Wykorzystaj limity sprzedaży karnetów i ich daty ważności do tworzenia czasowych promocji. System Zyko.pl to nie tylko rezerwacje – to zaawansowane narzędzie do wzrostu Twojego biznesu.

Cennik

Cennik systemu rezerwacji — bez ukrytych opłat

Proste zasady, bez ukrytych kosztów i prowizji od Twoich klientów.

LOKALNY

89PLN netto / mies.

Dla indywidualnych twórców i małych pracowni, które chcą zastąpić telefon i Excela automatycznym systemem zapisów online z płatnością z góry.

Dla kogo: Maksymalnie 3 zasoby (sale, prowadzący) lub do 100 rezerwacji miesięcznie.

Zacznij teraz
Najpopularniejszy

KLUB

199PLN netto / mies.

Dla miejsc warsztatowych z bogatym repertuarem zajęć, kilkoma prowadzącymi i regularną bazą uczestników wymagającą zapisów grupowych i kursów.

Dla kogo: Obiekty obsługujące do 10 zasobów (sale, prowadzący, typy warsztatów).

Wybierz Klub

CENTRUM

349PLN netto / mies.

Dla sieci pracowni, dużych centrów kreatywnych i szkół z wieloma lokalizacjami wymagających pełnej analityki i dedykowanego wsparcia.

Dla kogo: Bez limitów zasobów i rezerwacji. Dla największych graczy.

Wybierz Centrum

Przetestuj system zapisów online – 14 dni za darmo dla Twoich warsztatów

Wiemy, że zmiana systemu to ważna decyzja. Dlatego dajemy Ci 14 dni na przetestowanie wszystkich funkcji Zyko.pl zupełnie za darmo. Bez podpinania karty płatniczej i bez żadnych zobowiązań.

Dostęp do wszystkich funkcji

Skonfiguruj sale, prowadzących, zapisy grupowe i kursy wielotygodniowe. Testujesz najwyższy pakiet bez żadnych ograniczeń przez 14 dni.

Wsparcie we wdrożeniu

Nasz ekspert pomoże Ci skonfigurować typy warsztatów, cennik i zaimportować bazę uczestników — abyś mógł ruszyć od pierwszego dnia.

Zero limitów rezerwacji

Nie nakładamy limitów na liczbę zapisów w trakcie testów. Sprawdź, jak system radzi sobie z pełnym kalendarzem Twoich warsztatów.

FAQ

Najczęstsze pytania o system rezerwacji warsztatów i kursów

Tak. W Zyko.pl każdy typ warsztatów — gotowanie, ceramika, fotografia, malarstwo, garncarstwo — to osobna usługa z własnym grafikiem, limitem uczestników, cennikiem i przypisanym prowadzącym. Klienci przy rezerwacji online widzą wyłącznie dostępne terminy i wolne miejsca w wybranym typie zajęć. Możesz też ustawić różne sale z różną pojemnością — system automatycznie pilnuje, żeby liczba uczestników nie przekroczyła limitu.

Tak. Klient może zarezerwować warsztat dla grupy (np. urodziny, team building, eventy firmowe) podając liczbę uczestników i opłacając całość z góry jedną transakcją. System automatycznie blokuje odpowiednią liczbę miejsc i wysyła potwierdzenia. Możesz też ustawić minimalną i maksymalną liczbę uczestników dla prywatnych eventów oraz osobny cennik grupowy.

Tak. Zyko.pl obsługuje płatności BLIK, Google Pay, Apple Pay i przelewy online — uczestnik płaci przy rejestracji. To kluczowe przy warsztatach, gdzie materiały (glina, składniki, papier fotograficzny) trzeba zamówić z wyprzedzeniem. Jeśli ktoś odwoła zapisy w dozwolonym przez Ciebie czasie, środki trafiają do jego Wirtualnego Portfela przypisanego do Twojego miejsca — pieniądze zostają u Ciebie.

Tak. Możesz dodać do każdej rezerwacji opcjonalne produkty — zestaw farb, fartuch, przepiśnik, zestaw składników na wynos. Klient wybiera dodatki podczas procesu rezerwacji, a system dolicza je do jednej płatności. To prosty sposób na zwiększenie średniej wartości transakcji bez angażowania obsługi w dosprzedaż na miejscu.

System Zyko.pl automatycznie wysyła potwierdzenia i przypomnienia e-mail oraz SMS do każdego zarejestrowanego uczestnika. Możesz ustawić kiedy wysyłane są przypomnienia — np. tydzień i dzień przed warsztatem. Lista uczestników jest dostępna w panelu w czasie rzeczywistym — widzisz kto zapłacił, kto czeka na liście rezerwowej i ilu uczestników pojawi się na sali.

Tak. Możesz stworzyć kurs (np. "Ceramika dla początkujących — 6 spotkań, środy") i umożliwić zapis na cały cykl jedną transakcją. System automatycznie blokuje miejsca uczestnika na wszystkich terminach, odlicza karnet lub abonament i wysyła przypomnienia przed każdym spotkaniem. Klienci doceniają wygodę jednorazowego zapisu zamiast cotygodniowych rezerwacji.

Nie. Zyko.pl nie dolicza żadnych opłat serwisowych ani prowizji do cen warsztatów, które ustalisz w swoim cenniku. Uczestnik płaci dokładnie tyle, ile widnieje w Twojej ofercie — niezależnie od tego czy rezerwuje miejsce indywidualne, zapis grupowy czy cały kurs. Zyko zarabia wyłącznie na abonamencie właściciela miejsca.
Wiedza

Czytaj więcej z bloga